INDONESIAGLOBAL, NAGAN RAYA – PT Meulaboh Power Generation (MPG), resmi meluncurkan sistem arsip digital tahun ini, menandai babak baru dalam perjalanan transformasi digital dan manajemen arsip perusahaan.
“Jika Anda melakukannya, Anda harus melakukannya dengan kemampuan terbaik Anda!” ungkap Liu Pengju, General Manager MPG, Kamis 12 Juni 2025.
Semangat ini menjadi fondasi MPG dalam membangun sistem arsip digital yang tidak hanya memenuhi standar, tapi juga mengedepankan inovasi dan efisiensi.
Langkah ini merupakan bentuk nyata dari komitmen MPG dalam menanggapi arahan Chief Digital Transformation Officer (CDTO) perusahaan untuk mempercepat digitalisasi. Dengan prinsip “standar tinggi, persyaratan ketat, dan cakupan penuh”, MPG membentuk tim khusus yang fokus pada pengembangan dan implementasi sistem arsip digital secara menyeluruh.
Proses pembangunan sistem ini tidak lepas dari tantangan. Salah satunya adalah ketika sistem arsip digital pertama kali diintegrasikan dengan sistem OA (Office Automation) yang menyebabkan bug berulang terkait jejak modifikasi file. Beberapa pihak sempat menyarankan untuk kembali ke sistem manual, namun hal itu dianggap bertentangan dengan semangat digitalisasi total.
Melalui diskusi intensif dan strategi “dua jalur – jamin kemajuan, selesaikan hambatan”, tim MPG membagi fokus: sebagian tetap melanjutkan pembangunan sistem, sebagian lainnya menyelesaikan masalah teknis. Strategi ini membuahkan hasil. Seluruh tim berhasil mengatasi kendala tersebut dan justru meningkatkan kecepatan pembangunan sistem.
“Arsip digital yang saat ini telah berjalan baik adalah hasil dari kerja keras dan dedikasi seluruh kader dan karyawan MPG. Kami telah menghadapi banyak rintangan, namun tidak pernah menyerah,” kenang Dai Jinwang, staf manajemen arsip MPG.
Setelah dua tahun pengembangan dan penyempurnaan terus-menerus, sistem arsip digital MPG kini telah mencapai fase stabil. Sistem ini memungkinkan proses pengumpulan, pengorganisasian, penyimpanan, dan pemanfaatan arsip dilakukan secara digital dari hulu ke hilir, meminimalkan campur tangan manual serta meningkatkan keaslian dan keberlanjutan arsip.
Tak hanya itu, sistem ini juga dilengkapi algoritma pencarian dan pengindeksan canggih yang memungkinkan pencarian informasi arsip secara cepat dan akurat. Data hasil pencarian dapat ditampilkan dalam bentuk bagan yang intuitif, mempermudah analisis dan pengambilan keputusan.
Melalui manajemen otoritas yang ketat dan perlindungan keamanan kuat, sistem ini memastikan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi tetap terjaga. Semua ini memungkinkan MPG tidak hanya mengelola arsip lebih efisien, tetapi juga meningkatkan kolaborasi antar divisi serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
Dengan keberhasilan ini, MPG menempatkan diri sebagai perusahaan tidak hanya mengikuti arus digitalisasi, tapi juga memimpin dalam inovasi manajemen arsip modern layak dijadikan contoh.
